Software ontwikkeling

  • Meer rendement met apps
  • Bespaar tijd met automatische mail processing
  • Optimalisatie met webportals

PRECESS : E-Mail Processing

In veel organisaties zijn medewerkers dagelijks bezig met het overzetten van e-mail naar achterliggende systemen. Iets wat erg veel tijd kost. Met PRECESS koppelen we uw ingaande e-mailstroom direct aan uw backoffice volgens uw business rules. Dit biedt veel voordelen:

  • Besparen op loonkosten door handmatige werkzaamheden te automatiseren
  • Efficiënt werken met minder kans op fouten
  • Informatie is sneller beschikbaar, wordt sneller verwerkt
  • Inzicht in emailstromen en statistieken
  • Structurering van emailstromen volgens uw business rules

PRECESS werkt samen met iedere e-mailomgeving en is configurabel door middel van business rules. Het is te koppelen met de belangrijkste backoffice systemen zoals SAP, Filenet, SQL en Oracle. Waar nodig wordt de koppeling op maat uitgevoerd. PRECESS kan toegepast worden binnen uw eigen omgeving, maar het is ook mogelijk om PRECESS als service af te nemen.


Hoe werkt het?

PRECESS controleert de inkomende e-mail van meerdere mailboxen volgens een instelbaar schema. Op basis van ingestelde kenmerken en business rules wordt de mail automatisch verwerkt. Verschillende technieken worden ondersteund voor de mailverwerking. Onder andere stored procedures, webservices, FTP, API of het filesystem.


precess diagram

Optioneel kan PRECESS ook encrypted mail verwerken en kan er een autoreply gegenereerd worden op de inkomende mail. Ook is het mogelijk PRECESS alleen te gebruiken om een autoreply in te stellen op een mailbox naar keuze.

Klanten die PRECESS als oplossing implementeerden verwerken dagelijks duizenden e-mails volledig automatisch, waardoor ze efficiënter werken èn geld besparen! Wilt u nagaan wat u kunt besparen? Wij maken graag een business case voor u.